Comment inscrire un membre ?
'Inscription' (inscription.php)
Le formulaire d'inscription se présente de manière habituelle.
Le numéro est attribué de manière automatique à la suite du dernier numéro encodé.
Les champs marqués d'un * sont théoriquement obligatoires : aucune protection n'existe pour rappeler que tel ou tel champ n'est pas rempli.
Pour la "joliesse" dans affichages, il est recommandé d'utiliser toujours les mêmes formats : disposition de l'adresse, numéros de téléphone, noms des communes, etc.
Particularités :
- Site web : on demande une URL complète càd comprenant le http://sinon à l'affichage le nom du site sera incomplet.
- Activer : cette case est très importante ! en effet, vous devez savoir si vous voulez que le membre soit actif dès son inscription OU seulement après paiement de la cotisation.
Activation lors de l'inscription (case cochée) :
- le membre est marqué comme actif et apparaît dans la liste des membres
- on peut, si on le souhaite, ajouter pour lui une première offre
- il reçoit ses identifiants de connexion par un mail automatique envoyé à ce moment et il peut accéder au site dès réception du message.
Activation seulement après paiement de la cotisation (case non cochée) :
- le membre reste inactif et n'apparaît pas dans la liste des membres
- on ne peut pas ajouter pour lui une première offre
- il ne reçoit pas ses identifiants de connexion et ne peut donc pas accéder au site.
- Tout cela se passe seulement après encodage de la cotisation : voir Budget
Et si je voulais l'activer mais que j'oublie de cocher la case ?
Si vous l'activez après coup (via son profil), il sera certes actif et donc visible sur le site, mais il n'aura pas reçu ses identifiants !
Dans ce cas, deux possibilités :
- soit, vous ne l'activez pas et vous le laissez patienter jusqu'à ce que sa cotisation soit encodée : il recevra ses identifiants et sera activé à ce moment (voir Budget)
C'est le plus simple et le mieux. - soit via son profil, vous l'activez et encodez un mot de passe provisoire pour lui,
mais il faudra alors lui envoyer manuellement un email (par exemple s'inspirer du texte habituel de bienvenue et indiquer numéro de membre et mot de passe choisi)
Pour ceux qui choisissent d'activer systématiquement lors de l'inscription, on peut avoir cette case pré-cochée par défaut (ça se passe sur la page inscription.php, demandez-le à l'administrateur système).