Par mesure de sécurité, l'accès en modification à cette page est limité au compte 0.
(budget.php)
Que peut-on faire sur cette page ?
- Voir le solde actuel du compte bancaire
- Voir le résultat annuel de l'année en cours (et des années précédentes)
- Voir la répartition des entrées-sorties 'Voir les entrées-sorties par type'
- Voir les mouvements au jour le jour
- Ajouter une opération 'Ajouter'
- Supprimer une opération
Comment encoder des opérations ?
'Ajouter' (budget-ajouter.php)
Compléter le formulaire.
Particularités :
- Pour une entrée cotisation, voir "Comment encoder une cotisation ?"
- Pour les "remboursements de frais membre" si on sélectionne le numéro du membre, dans la liste on verra "Remboursement frais membre XXX-prénom"
- Montant : toujours un montant non signé (pas de signe - pour les sorties) (*)
- Pour une entrée ou une sortie "Autre" la communication est obligatoire
- Dans les autres cas la communication est facultative mais il est nécessaire d'être concis de façon à ne pas perturber l'affichage de la liste des opérations
Toujours vérifier en terminant l'encodage que le montant du solde corresponde bien avec celui des extraits.
Attention : il n'est pas possible de modifier une opération, il sera juste possible de la supprimer et de la réintroduire correctement.
Comment encoder une cotisation ?
1. C'est un renouvellement de cotisation
- Sélectionner le type : Entrée Cotisation
- Sélectionner le membre (chercher parmi les actifs ou inactifs selon le cas)
Cette opération va :
- ajouter un an à la date de cotisation précédente, quelle que soit la date d'encodage de l'opération (ceci afin de ne pas favoriser les retardataires)
- la communication est automatique (dans la liste on verra "Cotisation XXX-prénom")
2. C'est une nouvelle adhésion
- Sélectionner le type : Entrée Cotisation
- Sélectionner le membre (chercher parmi les actifs ou inactifs selon le cas, si le membre n'a jamais cotisé, il apparaît en bleu dans la liste)
- Cocher la case "Adhésion" pour les membres en bleu (important ! sinon la date de première cotisation ne serait pas enregistrée)
Cette opération va :
- encoder comme date de cotisation la date d'encodage de l'opération.
- activer le membre et lui envoyer un mail avec ses identifiants de connexion (si le membre n'avait pas encore été activé lors de l'inscription)
- créditer automatiquement son compte du montant du "pécule de bienvenue" (si prévu dans le fonctionnement du SEL)
(*) Pour les "cotisations" des "membres fictifs" (entités, groupes, Sel lui-même), il est possible d'introduire un montant 0 qui met alors en ordre les dates de cotisations. On indique dans ce cas la communication : "Membre fictif" (par exemple)
Comment supprimer une opération?
Cliquer sur la poubelle à côté de l'opération.
Remarque : à utiliser avec prudence
Comment modifier les catégories d'entrées-sorties ?