FAQ

Des questions ?

Consultez les FAQ ci-dessous et si vous en avez encore n'hésitez pas à nous contacter.

Questions générales

Ce système est-il gratuit ?
Oui, dans le cadre des conditions d'utilisation.
Les frais d'hébergement sont à votre charge puisque l'hébergement est indépendant.

Quelles sont les conditions d'utilisation ?
Le Gestech est un programme de gestion de SEL(*) développé par des bénévoles pour des bénévoles.
Tout SEL (*) qui en fait la demande peut obtenir le programme et ses mises à jour sans contrepartie d’aucune sorte et l'utiliser pour la gestion de sa communauté. Il a également le droit de modifier le programme en fonction de ses spécificités (adapter le style graphique, créer de nouvelles fonctions ...)
Le programme est fourni sans garantie.

L'utilisation à des fins commerciales (**) n'est pas autorisée dans les présentes conditions. Dans ce cas, il est nécessaire de contacter l'équipe du Gestech afin d'examiner la demande au cas par cas et de conclure un arrangement éventuel.

(*) SEL = Système d’échanges local ou par extension groupe ayant un objectif similaire, non-lucratif, représenté par un interlocuteur.
(**) Par utilisation commerciale, on entend toute activité productrice d'un avantage financier : redistribution à titre onéreux ou prestations de services autour du programme.

License Creative Commons Licence Creative Commons
Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Pas de Modification 2.0 Belgique.

Quel type d'hébergement et combien cela coûte-il ?
Il vous faut un nom de domaine et une base de données. Les fichiers occupent très peu de place (+ou- 3Mo)
Le coût dépend de votre hébergeur, la formule minimale un peu partout est autour de 30 € par an tout compris
Nous recommandons OVH à la fois fiable et bon marché.

L'installation est-elle facile ou difficile ?
Tout est relatif. L'installation est très facile pour celui qui a déjà au moins une fois installé un site (de type CMS) en ligne. Plus ardue pour celui pour qui c'est la première fois et qui doit seulement acquérir ces compétences. Les compétences requises sont :

  • savoir commander un hébergement et un nom de domaine
  • savoir créer une base de donnée via le manager de son hébergeur
  • connaitre le maniement d'un client FTP pour uploader les fichiers sur le serveur

La plupart des utilisateurs actuels ont réussi l'installation sans assistance.

Est-il possible de bénéficier de support pour l'installation ?
Oui, bien sûr ! Si vous ne disposez pas de ces compétences en interne ou dans l'entourage proche, contactez-nous, nous ferons l'installation pour vous ou avec vous.
Le site est constamment mis à jour afin que les questionnements de chacun profitent à tous. Il est toujours possible de nous contacter en cas de problème, il suffit souvent d'un petit coup de pouce pour débloquer la situation.

Est-il possible d'obtenir des adaptations ou des nouvelles fonctionnalités pour mon SEL ?
Oui c'est possible, vous pouvez en faire la demande en nous contactant. Chaque demande sera examinée et discutée au cas par cas. Le principe est que les autres utilisateurs du Gestech puissent aussi bénéficier de ces développements s'ils le souhaitent.

Est-il possible de récupérer les données mon ancien système ?
Il est toujours possible de récupérer et d'importer des données dans le système mais cela nécessite une familiarité avec l'exportation-importation dans les bases de données. Il y a toutefois une procédure semi-automatique pour l'importation des membres.

Le gestech est-il utilisable pour la partie publique du site de mon SEL ?
Non, le Gestech ne gère actuellement que la partie propre aux échanges. Votre site public peut-être réalisé avec des outils gratuits comme par exemple Google SitesWordPressHTML One Page, etc.
Une partie publique intégrée sera peut-être proposée d'ici quelques temps.
Mais les SEL ont souvent déjà un site public auquel il est facile d'intégrer le Gestech et il n'y a pas vraiment de demande en ce sens.

Questions sur l'interactivité pour les membres

Peut-on modifier soi-même son profil ?
Oui

Peut-on placer et modifier ses annonces soi-même ?
Oui

Peut-on transférer des "unites" soi-même ?
Oui, le système de chèques papier n'est plus nécessaire, il s'agit en quelque sorte d'un "virement" électronique.

Est-il possible de mettre en ligne des albums photos ?
Non, le Gestech n'intègre pas les albums photos mais il est toujours possible d'insérer des liens renvoyant vers des albums de type Picasa par exemple.
Le membre peut placer une photo de lui sur son profil ainsi qu'une photo par annonce.

Est-il possible d’imprimer une liste des membres et des offres de services ?
Oui

Questions pour les admins

Peut-on envoyer des Newsletter ?
Oui, c'est possible.

Est-il possible d'envoyer des mails types ? Par exemple pour rappeler les cotisations impayées ?
Oui une série de mails types existe, actuellement 6. Ceci est intégré dans un système de gestion des rappels.

Est-il possible d'héberger des documents (PV de réunion, Manuels etc...) pour les membres ?
Oui, par le biais des pages éditables, il est possible d'uploader des fichiers, ceux-ci sont alors accessibles via les liens que vous créez dans cette page.

Peut-on créer des pages soi-même ?
Oui, via un éditeur intégré simple à utiliser : par exemple page de documents, page "qui fait quoi", page "groupes" ou "équipes" etc.

Le Gestech permet-il de gérer la comptabilité en Euros de mon SEL ?
Oui

Peut-on gérer les échanges Intersel ?
Non, mais des solutions détournées sont possibles. (en utilisant un membre fictif représentant l'autre  SEL par exemple)

Peut-on créer des groupes pour les équipes de fonctionnement ou en fonction de critères au choix ?
On peut créer les groupes que l'on veut : il suffit de créer une page éditable pour les présenter.

Y-a-t-il une messagerie interne dans le Gestech ?
Non, en cliquant sur les adresses email mentionnées dans le profil d'un membre et sur ses annonces, ça ouvre votre programme de messagerie.

Quels sont les différents niveaux d'accès ?
Membre normal : peut gérer ses annonces, son profil et transférer des blés
Admin : peut tout gérer (avec passage en mode admin)